Smanjite troškove, imajte uvid u štampanje, uštedite novac
- PRINT VISIBILITY - Preglednost štampe
„ Ko je štampao juče 3,000 strana?“
Imajte odmah uvid ko je štampao, šta je štampao, odakle je štampao i na kom uređaju je štampano.
Imajte pregled preko glavnog menija, jedan od 80 predefinisanih izveštaja, i arhivu dokumenata.
- PRINT POLICIES - Politika štampe
„ Da li znaš da je pripravnik štampao 2,000 strana jednostrano?“
Kreirajte napredna pravila da ograničite korisnička prava i sprovedite razumnu politiku štampanja. Iskoristite predifinisane filtere da rešite jednostavne probleme kao što su uklanjanje dokumenta za štampu, ohrabrite dvostranu štampu ili kreirajte personalna pravila za štampanje.
- DOCUMENT AND DEVICE SECURITY - Sigurnost dokumenata i uređaja
„Platnu listu koju sam pustio na štampu, gde je nestala?“
Zaštitite poverljiva dokumenta sa modulom Find-me printing. Korisnik pusti na štampu dokument, u globalni virtualni red za štampu, i kada se nalazi pored uređaja, onda pusti štampu i odmah uzme svoj dokument.
Zaštitite svoj uređaj pomoću identifikacije korisnika preko ekrana štampača ili čitača kartice.
Možete dodati i dodatni nivo sigurnosti koristeći vodeni žig i digitalni potpis sa korisničkom ID karticom za svaki dokument.
- COST CONTROL - Kontrola troškova
„Ko će da plati za toliku štampu?“
Počnite da pratite troškove prema korisniku, organizacionoj jedinici, klijentima, deljenjem računa.
Dobijte dodatnu kontrolu raspodelom kvota za korisnika, organizacionu jedinicu ili klijenta.
Primenite model plati po korišćenju (pay-per-use) da nadoknadite troškove štampe. Za individualna plaćanja integrišite sa popularnim načinima plaćanja ( kreditne kartice, uplate preko banke…) Ili napravite račun korisnika preraspodelujući troškove na korisnika, projekat ili organizacionu jedinicu.
- USER TOOLS - Korisnički alati
„Kako mogu da pomognem korisniku da štampa odgovorno i lako?“
Ohrabrite odgovorno štampanje deleći uticaj na životnu sredinu sa korisnikom. Glavni meni za životnu sredinu i razni dodaci vam mogu pomoći da oblikujete ponašanje korisnika.
Održavajte troškove štampe i pravila, vidljivim za korisnika pomoću korisničkih alata.
Proširite postojeća korisnička ponašanja i dozvolite im da štampaju iz svog pretraživača ili mobilnog uređaja. Takođe je lako za korisnika da puste na štampu obezbeđen dokument koristeći postojeću ID oznaku na njihovom pametnom telefonu.
- BYOD Printing - Štampanje sa mobilnih uređaja
„Šef ima novi uređaj, kako da ga povežemo sa štampačem?“
Ne dozvolite da štampanje sa svog uređaja bude nepotrebni teret. Imajte svoju opciju štampe sa mobilnog uređaja pod kontrolom pomoću alata uključujući email-to-print, Google Cloud Print, iOS printing i Web Print.
Imate goste? I posetioci mogu da štampaju takođe.